新聞發布會

　　新(xin)聞(wen)發(fa)布(bu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)形(xing)式(shi)包(bao)括(kuo)記(ji)(ji)者(zhe)(zhe)招(zhao)待(dai)(dai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)、新(xin)聞(wen)發(fa)布(bu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)、酒(jiu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)等(deng)。一般來說，酒(jiu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)更自由、隨意一些(xie)(xie)，非正式(shi)一些(xie)(xie)，氣氛也相對(dui)輕松一些(xie)(xie)，它可(ke)(ke)以單獨(du)召(zhao)開，也可(ke)(ke)以附屬于其它形(xing)式(shi)，比如(ru)，有的(de)在(zai)招(zhao)待(dai)(dai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)后(hou)舉行(xing)酒(jiu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)或茶會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)。記(ji)(ji)者(zhe)(zhe)招(zhao)待(dai)(dai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)一般是(shi)專題性的(de)，以答記(ji)(ji)者(zhe)(zhe)問為主要特色。另外，新(xin)聞(wen)發(fa)布(bu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)由公(gong)關負責人執行(xing)即可(ke)(ke)，而記(ji)(ji)者(zhe)(zhe)招(zhao)待(dai)(dai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)一般有更高層次官員出(chu)席。在(zai)這些(xie)(xie)形(xing)式(shi)中，最為常見的(de)是(shi)新(xin)聞(wen)發(fa)布(bu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)。

　　新聞發(fa)布會要(yao)素：

　　●目的

　　●信息(xi)發布的目(mu)標受眾

　　●擬邀請對象

　　●發布會規模

　　新聞發布會涉及到的事情(qing)大(da)同小異，一般來說，包括這幾大(da)部分(fen)：

　　1、活動(dong)策劃(hua)與主題確定

　　2、節(jie)目(mu)策劃與議(yi)程安排

　　3、資料準備

　　4、與會人員邀(yao)請(qing)、溝通與確定

　　5、時(shi)間、場地落實與場景布置(zhi)

　　6、產品展示(shi)、演示(shi)與信息發(fa)布

　　7、現場氣(qi)氛(fen)控(kong)制

　　一、清(qing)楚發(fa)布會(hui)(hui)所(suo)要達成的目標，發(fa)布會(hui)(hui)的類型，以確定其規格、方向和(he)基(ji)本(ben)風格。

　　大體上，新聞發布會可(ke)以分為如下(xia)(xia)幾(ji)個類(lei)別，而且風格也(ye)基(ji)本(ben)沿用(yong)下(xia)(xia)述套路(lu)：

　　1、政治性(xing)嚴肅(su)感

　　2、高科技產品類正規中帶有(you)活潑

　　3、農業(ye)類(lei)別親切、環保

　　4、文(wen)化(hua)類別文(wen)化(hua)感、歷(li)史感

　　5、一般工(gong)業品科技感、品質感

　　6、娛樂類(lei)活潑(po)，前衛

　　7、時尚產品經典中帶有時代(dai)氣息(xi)

　　8、工藝品類經典(dian)、古拙

　　9、其他類別相應的風格

　　二(er)、成(cheng)立籌委會(hui)，組織相關的(de)人(ren)(ren)員，確定組織、人(ren)(ren)員保障。

　　一個發布(bu)會牽涉(she)到(dao)方方面面，各項工作相(xiang)(xiang)互(hu)鏈接，相(xiang)(xiang)互(hu)聯(lian)系(xi)，彼此交叉，必須統籌安排，多管(guan)齊下，同時進(jin)行，僅憑一己(ji)之(zhi)力，殊難完成(cheng)。

　　建立組(zu)織的(de)(de)(de)原(yuan)(yuan)(yuan)則：一(yi)(yi)(yi)(yi)是專(zhuan)(zhuan)業原(yuan)(yuan)(yuan)則，專(zhuan)(zhuan)業的(de)(de)(de)人(ren)做專(zhuan)(zhuan)業的(de)(de)(de)事(shi)，知人(ren)善任。比如，經銷商的(de)(de)(de)溝(gou)通，市場銷售(shou)部門是對(dui)口部門。其(qi)中(zhong)(zhong)，專(zhuan)(zhuan)家、官員(yuan)溝(gou)通一(yi)(yi)(yi)(yi)般要(yao)公關負責(ze)人(ren)、企業高層(ceng)出面(mian)，不另(ling)設(she)組(zu)。新聞(wen)界的(de)(de)(de)溝(gou)通與資料的(de)(de)(de)準備都是公關部門人(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)專(zhuan)(zhuan)業特長，故新聞(wen)界的(de)(de)(de)溝(gou)通也不另(ling)設(she)組(zu);二是平(ping)衡(heng)原(yuan)(yuan)(yuan)則，因事(shi)設(she)組(zu)，每(mei)個組(zu)的(de)(de)(de)工(gong)作量(liang)相對(dui)平(ping)衡(heng);三是分工(gong)原(yuan)(yuan)(yuan)則，分工(gong)應該明確，職責(ze)分明，以防止互相推委的(de)(de)(de)現(xian)象，另(ling)外，隸(li)屬分工(gong)和橫向協作都要(yao)明確;四(si)是扁平(ping)原(yuan)(yuan)(yuan)則，一(yi)(yi)(yi)(yi)般在大(da)型(xing)(xing)的(de)(de)(de)活(huo)動中(zhong)(zhong)有多(duo)層(ceng)次(ci)的(de)(de)(de)“金字塔”結構，但在中(zhong)(zhong)型(xing)(xing)的(de)(de)(de)活(huo)動中(zhong)(zhong)，不宜(yi)層(ceng)級大(da)多(duo)，以保證(zheng)靈活(huo)機動，人(ren)員(yuan)不要(yao)太(tai)多(duo)，精干、高效為要(yao);五是制度(du)原(yuan)(yuan)(yuan)則，盡(jin)管是臨時性組(zu)織，但一(yi)(yi)(yi)(yi)旦加入組(zu)織機構，人(ren)員(yuan)就應受規章制度(du)的(de)(de)(de)約束。

　　發布會通(tong)常(chang)牽涉(she)到(dao)各個部門，一般來說(shuo)，公司或(huo)組織得(de)高層及分管副(fu)總會在(zai)籌(chou)委會中(zhong)擔(dan)任一定(ding)的職務(wu)。公司高層，甚至于(yu)最高領導人(ren)會有些講話和表態。在(zai)整個活(huo)動(dong)中(zhong)，相關部門人(ren)員的工作可能在(zai)時間(jian)上會與其日常(chang)工作相沖突，贏得(de)各個部門的理解和支持很重要。

　　籌辦新聞(wen)發布會，牽扯的精力和時間比較多，條件許可的話，應該(gai)請專業公(gong)司代(dai)理。

　　三、確定(ding)時(shi)間、流程與目標管理，并做(zuo)好反(fan)饋(kui)、調整。

　　時間的控(kong)制(zhi)，一般(ban)以(yi)時間進度(du)(du)表(倒計時)的方式(shi)來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般(ban)來說,前面的時間、進度(du)(du)要安排得(de)緊湊(cou)一些，保證(zheng)后面有時間來調整、完(wan)善。

　　整個活(huo)(huo)動是一個系統工(gong)程(cheng)，流程(cheng)管(guan)理是指(zhi)在活(huo)(huo)動中各項工(gong)作(zuo)內(nei)容(rong)之間的相互銜接、協調和配合關(guan)系及其有(you)機組合的過程(cheng)管(guan)理。比如在活(huo)(huo)動中，主題(ti)內(nei)容(rong)、意義(yi)確(que)定(ding)(ding)(ding)才(cai)能(neng)(neng)確(que)定(ding)(ding)(ding)議(yi)程(cheng)、規格(ge)，規模、規格(ge)確(que)定(ding)(ding)(ding)才(cai)能(neng)(neng)確(que)定(ding)(ding)(ding)人(ren)(ren)數(shu)，人(ren)(ren)數(shu)確(que)定(ding)(ding)(ding)才(cai)能(neng)(neng)落實場地，場地落實才(cai)能(neng)(neng)現場布置等(deng)(deng)等(deng)(deng)。流程(cheng)管(guan)理使(shi)總協調人(ren)(ren)對于(yu)整個活(huo)(huo)動的各個部分有(you)著清晰的認識，便于(yu)找出工(gong)作(zuo)的關(guan)鍵點(dian)、重點(dian)、難點(dian)，一般以程(cheng)序框圖表現。

　　四、活(huo)(huo)動(dong)策劃、確定活(huo)(huo)動(dong)主題。

　　活動策劃主(zhu)要包(bao)括如下(xia)內(nei)容：

　　1、會議(yi)議(yi)程(cheng)策(ce)劃安排大多數發布會整個(ge)過程(cheng)就是(shi)講(jiang)話，念稿件(jian)，例行(xing)演(yan)示。實(shi)際上，盡管(guan)發布會是(shi)一(yi)個(ge)正式(shi)的會議(yi)，但可以做得(de)更(geng)活躍一(yi)些，尤其(qi)是(shi)會議(yi)的開幕。

　　在(zai)會議議程安(an)排時，注意緊湊、連貫，從實踐(jian)來看，一(yi)般(ban)控制在(zai)一(yi)到兩個小時為宜(yi)。特(te)別是(shi)發言的(de)時間，演講(jiang)稿件字數(shu)應該(gai)控制在(zai)把問題(ti)講(jiang)清楚的(de)長(chang)度，不(bu)宜(yi)太長(chang)，也不(bu)宜(yi)太短，實踐(jian)中，15分鐘到20分鐘之(zhi)間比較(jiao)合(he)適。

　　2、主題策(ce)劃發(fa)布(bu)會(hui)的(de)主題，可以有(you)多種取法，常見(jian)的(de)是在(zai)主題中直接出現xxx發(fa)布(bu)會(hui)字(zi)樣(yang)，也有(you)的(de)有(you)一個大的(de)主題，下面(mian)為正題，也有(you)兩者的(de)結(jie)合。

　　另外，按(an)照國家新(xin)聞出版有關部(bu)門(men)的規定，凡是主題中有新(xin)聞字(zi)樣的發布會，須(xu)經國家新(xin)聞出版部(bu)門(men)的審批。一般來說，實(shi)踐(jian)中，很多企業(ye)略去新(xin)聞字(zi)樣，采用(yong)其(qi)它稱(cheng)法(fa)。

　　確定參會(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)員是(shi)一(yi)項(xiang)很重要的(de)(de)(de)(de)工(gong)作，也是(shi)一(yi)個(ge)(ge)變化較多的(de)(de)(de)(de)因素，而(er)它的(de)(de)(de)(de)變化將影(ying)響到(dao)整(zheng)個(ge)(ge)發(fa)布(bu)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)規(gui)(gui)格與規(gui)(gui)模，進而(er)影(ying)響發(fa)布(bu)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)各個(ge)(ge)因素。比如，重要人(ren)(ren)(ren)物(wu)的(de)(de)(de)(de)出席和缺席可能影(ying)響規(gui)(gui)格，或(huo)(huo)者方便(bian)起見，會(hui)(hui)議(yi)地點或(huo)(huo)會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)(de)一(yi)部分內容改為機場、貴(gui)賓室進行，或(huo)(huo)者時間調整(zheng)等。因此(ci)，這是(shi)總協(xie)調工(gong)作控制(zhi)的(de)(de)(de)(de)關鍵點，宜重點來抓(zhua)。3、參會(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)員的(de)(de)(de)(de)選(xuan)擇上(shang)，服務發(fa)布(bu)內容需要的(de)(de)(de)(de)原則，選(xuan)擇相(xiang)關性強的(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)員參加(jia)。一(yi)般來說(shuo)，官員都(dou)選(xuan)擇講話較有(you)份量的(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)物(wu)，而(er)專家則是(shi)在該(gai)領域有(you)建樹或(huo)(huo)名(ming)氣(qi)大的(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)。

　　新(xin)聞記者則(ze)是(shi)發布會的(de)(de)重頭，一般(ban)來(lai)說，先造一份(fen)擬邀請(qing)(qing)的(de)(de)名單，提前一周(zhou)時間(jian)發出邀請(qing)(qing)函，然后電(dian)話落實。時間(jian)較突然的(de)(de)新(xin)聞事件可以(yi)采用電(dian)話和(he)傳真的(de)(de)方(fang)式。落實好(hao)后做好(hao)分類的(de)(de)統計工作。

　　五、擬定(ding)活(huo)動策劃案和具體(ti)操作方案。

　　活(huo)動(dong)策(ce)劃案是(shi)指導(dao)整個活(huo)動(dong)的戰略、戰術(shu)文本，供(gong)策(ce)劃活(huo)動(dong)用。一般(ban)來(lai)說，會(hui)議(yi)核心成員才(cai)提供(gong)。

　　具(ju)體(ti)操作(zuo)方案則是用于企業內部或者協(xie)助代理公關公司，指導整個(ge)活動(dong)的具(ju)體(ti)操作(zuo)，一(yi)(yi)般比較(jiao)詳細，具(ju)體(ti)到每(mei)一(yi)(yi)個(ge)人每(mei)一(yi)(yi)步，甚至(zhi)具(ju)體(ti)到胸卡的內容，時間(jian)上具(ju)體(ti)到分鐘。一(yi)(yi)般會議(yi)人員人手一(yi)(yi)份。

　　六、新聞通稿及相關資(zi)料準(zhun)備提供給媒體(ti)的資(zi)料，一般以(yi)廣告手(shou)提袋或文件袋的形式，整(zheng)理妥當，按順(shun)序擺放(fang)，再在(zai)新聞發布會前(qian)發放(fang)給新聞媒體(ti)，順(shun)序依次(ci)為(wei)：

　　1、會議議程

　　2、新聞通稿

　　3、演講發言稿

　　4、公司/組織宣傳冊

　　5、有關圖片

　　6、紀(ji)(ji)念品(或紀(ji)(ji)念品領用(yong)券)

　　7、企業新聞負責(ze)人名(ming)片(新聞發布后進(jin)一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)

　　新聞(wen)通稿(gao)包括如下：

　　1、消息稿。字數(shu)較短，一般在(zai)1000字以內，發(fa)布起來(lai)快，有的媒體在(zai)發(fa)布會(hui)結束(shu)不到一小時(shi)就已經出版(ban)。

　　2、通(tong)訊稿(gao)。篇(pian)(pian)幅較長，內容充實，一般是深度分析，重點(dian)報道。消(xiao)息不能講清楚(chu)的(de)背景等問題可以(yi)進行詳細闡(chan)述。消(xiao)息一般是一篇(pian)(pian)即可，通(tong)訊稿(gao)則可以(yi)從不同(tong)角度提供多(duo)篇(pian)(pian)，也可以(yi)以(yi)答記者問的(de)形式表現。

　　3、背景材料。

　　4、圖片資料。

　　以上資(zi)料一般(ban)以書面(mian)形式提供，也可以另外附電腦光盤(pan)(pan)、軟盤(pan)(pan)的(de)形式。

　　5、重要發言(yan)。對(dui)新(xin)聞(wen)記者有用的(de)發言(yan)稿。比(bi)如(ru)，企(qi)業(ye)最高負責人的(de)發言(yan)，技術(shu)、營銷(xiao)分管領導(dao)的(de)發言(yan)等，有些有新(xin)聞(wen)價值的(de)代表的(de)發言(yan)也可以(yi)(yi)列入新(xin)聞(wen)記者的(de)資料中，但是以(yi)(yi)對(dui)記者報道有益為標(biao)準。

　　6、公司或組織的宣(xuan)傳冊。

　　7、參(can)會重要人(ren)物、知名人(ren)士材料。

　　七(qi)、時間(jian)選(xuan)擇與場地(di)落實、現場布置。

　　時間(jian)選擇(ze)在新聞策劃中是一種藝術，發布時機選擇(ze)不同，效果迥異。

　　企業發布(bu)會有(you)(you)時(shi)要避開重大(da)的(de)(de)事(shi)件、會議，比如兩會期間版面(mian)較(jiao)緊(jin)張，記者也大(da)多(duo)有(you)(you)安(an)排，時(shi)間上不(bu)能保證。有(you)(you)時(shi)則要趨近于某些時(shi)機，比如相關性大(da)的(de)(de)時(shi)候，起到借勢的(de)(de)效(xiao)果。

　　另外，在時間上，一(yi)般選擇人們(men)容(rong)易記(ji)起的日(ri)子，如節(jie)日(ri)，一(yi)月(yue)(yue)之月(yue)(yue)初、月(yue)(yue)末，也要避開(kai)一(yi)些禁(jin)忌日(ri)。如果是星期(qi)(qi)六、星期(qi)(qi)天或其他節(jie)假日(ri)，可以考(kao)慮(lv)在下午進行(xing)。

　　場(chang)地(di)的選(xuan)擇上，一般綜(zong)合考(kao)慮(lv)以下幾點：

　　一、是品(pin)位(wei)與風格。

　　場地可以選擇戶(hu)外，也可以選擇在室(shi)內，但以室(shi)內為常見(jian)。因(yin)為各(ge)方面(mian)的配套好一些。

　　酒店有不同的(de)(de)星級，也(ye)有不同的(de)(de)風格(ge)，不同的(de)(de)定位，選擇酒店的(de)(de)風格(ge)要注(zhu)意(yi)與發布(bu)會的(de)(de)內容相統一。

　　另外，非正式的(de)會(hui)議(yi)，或離(li)自然(ran)、健康(kang)較近的(de)產品屬性，可(ke)以選擇(ze)在避暑山莊等地召開。

　　二、是實(shi)用性與(yu)經濟(ji)性。

　　會議廳容納人(ren)數?主席臺的大小?投影設備(bei)、電源?布景、胸部麥克風(feng)、遠程麥克風(feng)?相關(guan)服務如(ru)何?住(zhu)宿、酒品、食(shi)物、飲料的提供?價錢是否合理?有(you)沒有(you)空間的浪(lang)費?等(deng)等(deng)，這些(xie)都要考慮。

　　三、是方便性。

　　離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊(bo)車是否方便?

　　現場布置包括：

　　1、背(bei)景(jing)布(bu)置。主題背(bei)景(jing)板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召(zhao)開城(cheng)市，顏(yan)色(se)、字(zi)體注意美觀(guan)大方，顏(yan)色(se)可以企(qi)業vi為(wei)基(ji)準。

　　2、酒店外圍布(bu)置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等(deng)，各(ge)個酒店有(you)所不同(tong)，有(you)的允許，有(you)的不允許。

　　3、席位擺放。

　　擺放方(fang)式：發布會一般是主席臺加下面(mian)(mian)的(de)課桌(zhuo)式擺放，有的(de)非正式、討論性質的(de)會議是圓桌(zhuo)擺放式。注意確定主席臺人(ren)(ren)員。不過，現(xian)在很多會議采(cai)用主席臺只(zhi)有主持人(ren)(ren)位和發言(yan)席，貴(gui)賓坐于下面(mian)(mian)的(de)第一排的(de)方(fang)式。

　　擺放原則：職位高者靠(kao)(kao)前靠(kao)(kao)中，自(zi)己人靠(kao)(kao)邊靠(kao)(kao)后(hou)。

　　注意席(xi)位的預留，一般在后(hou)面會準備(bei)一些(xie)無桌子(zi)的坐席(xi)。

　　4、相關設備在(zai)發(fa)布會前要反(fan)復調試，保證不(bu)出故障。5、簽(qian)到與迎接(jie)：一般在(zai)大堂、電梯口、轉彎(wan)處(chu)有(you)導(dao)引指示歡迎牌(pai)，一般酒店有(you)這項服務(wu)。事先可請(qing)好禮儀小姐迎賓。一般會議(yi)會要求(qiu)與會者留下名(ming)片，準備好請(qing)賜名(ming)片盒。

　　八、現場控制。

　　現(xian)場(chang)控(kong)制是體現(xian)總協調(diao)(diao)人應(ying)變(bian)能力的一環，事(shi)實(shi)上，一個(ge)好的協調(diao)(diao)人會將工作做(zuo)在前(qian)面：首先是預防變(bian)數的發生。比如平(ping)時做(zuo)一些培訓，事(shi)前(qian)做(zuo)一些排練。從(cong)實(shi)踐來看，現(xian)場(chang)的突變(bian)往往是因為(wei)溝通不暢，考慮不周，以及禮(li)節上的疏忽。應(ying)該重點重視這些方(fang)面;其次(ci)，要在事(shi)前(qian)準備(bei)好備(bei)選方(fang)案(an);再次(ci)，注意積(ji)累現(xian)場(chang)的靈活(huo)應(ying)變(bian)的處理技巧。

　　對于(yu)前(qian)來(lai)的(de)官(guan)員、經銷商要有人陪同和溝通(tong)，對于(yu)前(qian)來(lai)的(de)記(ji)者，應該(gai)一(yi)視同仁，不(bu)能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于(yu)記(ji)者個人挖掘的(de)新聞(wen)一(yi)般不(bu)宜(yi)轉(zhuan)告他人。

　　在氣氛(fen)的控制上(shang)，總協(xie)調(diao)人處于一(yi)個(ge)平衡的重心上(shang)，氣氛(fen)輕松活潑(po)，與會(hui)者的心情也會(hui)舒暢。另外一(yi)個(ge)重要因(yin)素是(shi)主(zhu)持人，如(ru)果是(shi)自己(ji)主(zhu)持則會(hui)好一(yi)些(xie)，但往往是(shi)分身乏術，因(yin)此(ci)在發布會(hui)中，需(xu)要提前安排好一(yi)些(xie)事情，事先(xian)要與主(zhu)持充分溝通，讓他(她)對整(zheng)個(ge)會(hui)議的風格有(you)個(ge)大致(zhi)的了解(jie)與把握。

　　在產(chan)品(pin)的(de)演示(shi)講解(jie)過程中，可以用一些現(xian)代科技(ji)手(shou)段，結合做好的(de)示(shi)意圖、三維圖形、錄(lu)相、幻燈片等(deng)，以助與會者的(de)理解(jie)。

　　答(da)記者問上，一般來說，由(you)一位主(zhu)答(da)人(ren)負(fu)責回答(da)，必要時(shi)，如(ru)涉及(ji)到專(zhuan)業性強的問題(ti)，由(you)他人(ren)輔助。

　　在國內，大(da)(da)多數記者(zhe)不(bu)會提惡意(yi)刁難(nan)的(de)問(wen)題(ti)，有(you)時連善意(yi)刁難(nan)的(de)問(wen)題(ti)都少(shao)涉及到(dao)，往(wang)往(wang)覺得太不(bu)精彩(cai)。事(shi)實上(shang)，提問(wen)能夠(gou)反映記者(zhe)對會議(yi)(yi)內容理解、把握(wo)的(de)廣度和(he)深度，是(shi)記者(zhe)站在大(da)(da)眾的(de)立場提出爭議(yi)(yi)點、重(zhong)點、難(nan)點和(he)大(da)(da)眾關心的(de)點，更有(you)助(zhu)于傳播(bo)。

　　發布會(hui)(hui)前(qian)一(yi)般會(hui)(hui)準備記者(zhe)答問備忘提綱(gang)，并在事先取得(de)一(yi)致意見，尤(you)其是主(zhu)答和輔助(zhu)答問者(zhe)要取得(de)共識。

　　在發布會(hui)的(de)(de)(de)過程(cheng)中，對于記(ji)者(zhe)的(de)(de)(de)提問應(ying)該認真作(zuo)答(da)，對于無(wu)(wu)關或過長的(de)(de)(de)提問則可(ke)以(yi)委婉禮貌地制(zhi)止(zhi)，對于涉及(ji)到企(qi)業(ye)秘密的(de)(de)(de)問題(ti)，有的(de)(de)(de)可(ke)以(yi)直接、禮貌地告(gao)訴它是(shi)企(qi)業(ye)機密，一般來說，記(ji)者(zhe)也可(ke)以(yi)理解(jie)，有的(de)(de)(de)則可(ke)以(yi)委婉作(zuo)答(da)。不宜采取(qu)無(wu)(wu)可(ke)奉告(gao)的(de)(de)(de)方式。對于復雜而需要大量的(de)(de)(de)解(jie)釋的(de)(de)(de)問題(ti)，可(ke)以(yi)先簡單答(da)出(chu)要點，邀請其在會(hui)后探討(tao)。

　　整個會(hui)議應(ying)有(you)正式的結(jie)尾。如果(guo)發布(bu)會(hui)安排在晚餐或午餐前結(jie)束，則(ze)應(ying)該有(you)酒(jiu)會(hui)或自助宴(yan)會(hui)等，在會(hui)議結(jie)束時(shi)，由主持人通知時(shi)間與地點。

　　發布會后(hou)，宴會前，一般(ban)在貴賓室(shi)安排(pai)更深(shen)入的采訪

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