新疆旅游會議預算方案

　　1、交通(tong)費用,交通(tong)費用可以細分為(wei)：

　　(1)、出發地至會務地的(de)交通(tong)費用包括(kuo)航班、鐵路、公路、客輪，以及目的(de)地車(che)站、機場、碼(ma)頭至住(zhu)宿地的(de)交通(tong)

　　(2)、會(hui)議期間交(jiao)(jiao)通(tong)(tong)(tong)費用主要是(shi)會(hui)務地(di)交(jiao)(jiao)通(tong)(tong)(tong)費用，包(bao)括住宿地(di)至會(hui)所的(de)交(jiao)(jiao)通(tong)(tong)(tong)、會(hui)所到餐飲地(di)點的(de)交(jiao)(jiao)通(tong)(tong)(tong)、會(hui)所到商(shang)務交(jiao)(jiao)際場地(di)的(de)交(jiao)(jiao)通(tong)(tong)(tong)、商(shang)務考察交(jiao)(jiao)通(tong)(tong)(tong)以及其他與會(hui)人(ren)員可能使用的(de)預定交(jiao)(jiao)通(tong)(tong)(tong)。

　　(3)、歡送交通(tong)及返(fan)程交通(tong)包括航班、鐵路、公路、客(ke)輪及住宿地至機場、車(che)站、港(gang)口(kou)交通(tong)費用(yong)。

　　2、會議室/廳費(fei)用(yong)

　　具體可細分為：

　　(1)、會(hui)議場地租金(jin)通常(chang)而言(yan)(yan)，場地的(de)租賃已經包含(han)某些(xie)常(chang)用設施(shi)，譬如激光指示筆、音響系(xi)統、桌椅、主席臺(tai)、白(bai)板或(huo)者黑(hei)板、油性(xing)筆、粉筆等(deng)，但(dan)一些(xie)非常(chang)規(gui)設施(shi)并不(bu)涵蓋在(zai)內比如投影設備(bei)、臨時性(xing)的(de)裝(zhuang)飾物、展架等(deng)，需要加(jia)裝(zhuang)非主席臺(tai)發言(yan)(yan)線路時也可能需要另外的(de)預算。

　　(2)、會(hui)議設(she)施(shi)租賃費(fei)(fei)用(yong)此部分費(fei)(fei)用(yong)主要是租賃一(yi)些特殊設(she)備(bei)，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tong)(tong)、會(hui)場展示系統(tong)(tong)、多媒(mei)體系統(tong)(tong)、攝(she)錄設(she)備(bei)等，租賃時通(tong)常(chang)需要支付一(yi)定的(de)(de)使用(yong)保證金，租賃費(fei)(fei)用(yong)中包括設(she)備(bei)的(de)(de)技術(shu)支持與維護費(fei)(fei)用(yong)。值得(de)(de)注意的(de)(de)是，在租賃時應對設(she)備(bei)的(de)(de)各類功效(xiao)參數作出具體要求(通(tong)常(chang)可(ke)向專業的(de)(de)會(hui)議服務公司咨詢，以便獲得(de)(de)最適(shi)宜的(de)(de)性(xing)價(jia)(jia)比)，否則(ze)可(ke)能影響會(hui)議的(de)(de)進行(xing)。另外，這些會(hui)議設(she)施(shi)由于品牌(pai)、產地及(ji)新舊不(bu)同，租賃的(de)(de)價(jia)(jia)格可(ke)能相(xiang)差(cha)很大。

　　(3)、會場(chang)布置費用(yong)如(ru)果不是特(te)殊要求(qiu)，通常而(er)言(yan)此部分費用(yong)包含在會場(chang)租賃費用(yong)中。如(ru)果有(you)特(te)殊要求(qiu)，可以(yi)與專業(ye)的會議(yi)服(fu)務商協商。

　　(4)、其他支持(chi)費(fei)用這些支持(chi)通(tong)常(chang)包括廣告及印刷、禮(li)儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛(yu)樂(le)保健、媒介、公共(gong)關系等。基于這些支持(chi)均(jun)為臨時性質，如(ru)果會(hui)議(yi)主辦(ban)方分別尋找(zhao)這些行業(ye)支持(chi)的話，其成本費(fei)用可能比市(shi)場行價(jia)要高，如(ru)果讓專業(ye)會(hui)議(yi)服務商代理，將獲得價(jia)格(ge)相(xiang)對比較(jiao)低廉(lian)且服務專業(ye)的支持(chi)。

　　對(dui)于這些單項服務支持，主辦(ban)方(fang)應盡可能細化(hua)各項要求，并單獨(du)簽訂(ding)服務協議。

　　3、住宿費用

　　住宿的(de)費(fei)(fei)用應該(gai)非(fei)常(chang)好(hao)理解值得注意的(de)只是(shi)(shi)住宿費(fei)(fei)里面有些(xie)價格是(shi)(shi)完全價格，而有點(dian)是(shi)(shi)需要另(ling)外加收政府稅金的(de)。對于會(hui)議而言，住宿費(fei)(fei)可能(neng)是(shi)(shi)主(zhu)要的(de)開支之一。找專業的(de)會(hui)展(zhan)服務商通常(chang)能(neng)獲得較(jiao)好(hao)的(de)折扣。

　　正常的(de)住宿費除(chu)與酒店星(xing)級標(biao)準、房型等因素有關(guan)外，還(huan)與客房內開(kai)放的(de)服(fu)務(wu)項目(mu)有關(guan)譬如客房內的(de)長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一(yi)次性換洗衣物、互聯網、水果提供(gong)等服(fu)務(wu)是否開(kai)放有關(guan)。會議主辦方應(ying)明確酒店應(ying)當關(guan)閉(bi)或(huo)者開(kai)放的(de)服(fu)務(wu)項目(mu)及范(fan)圍(wei)。

　　4、餐飲費用

　　會議的餐飲費用(yong)可以很(hen)簡單，也可以很(hen)復雜，這(zhe)取決于會議議程需要及會議目的。

　　(1)、早餐

　　早(zao)餐(can)通常是自助餐(can)，當然也可以(yi)采取圍桌(zhuo)式就餐(can)，費用(yong)按(an)人(ren)(ren)數計算(suan)即可(但考(kao)慮到會議就餐(can)的(de)特殊性(xing)及(ji)原(yuan)材料的(de)預備，所以(yi)預計就餐(can)人(ren)(ren)數不得與(yu)實際就餐(can)人(ren)(ren)數相差到15%，否則餐(can)館(guan)有(you)理由拒(ju)絕按(an)實際就餐(can)人(ren)(ren)數結算(suan)而改為按(an)預定(ding)人(ren)(ren)數收取費用(yong))

　　(2)、中餐(can)及午餐(can)

　　中餐(can)及午(wu)餐(can)基本屬于(yu)正餐(can)，可以采(cai)取人數預算自助餐(can)形式(shi)(shi)，按桌預算圍桌式(shi)(shi)形式(shi)(shi)。如果(guo)主辦方希望酒(jiu)水消費自行(xing)采(cai)購而(er)非由餐(can)館(guan)提供，餐(can)館(guan)可能會(hui)收取一(yi)定(ding)數量的服務(wu)費用。

　　(3)、酒水及服(fu)務費

　　通常，如果(guo)在高(gao)星級(ji)酒(jiu)(jiu)(jiu)店餐(can)廳就餐(can)，餐(can)廳是謝絕主辦方自行外帶(dai)酒(jiu)(jiu)(jiu)水(shui)消費(fei)的，如果(guo)可以外帶(dai)酒(jiu)(jiu)(jiu)水(shui)消費(fei)，餐(can)廳通常需要加(jia)收服務費(fei)。在高(gao)星級(ji)酒(jiu)(jiu)(jiu)店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fei)水(shui)準的基礎上加(jia)收15%左右的服務費(fei)。

　　(4)、會(hui)場茶歇

　　此(ci)項費用基本上是(shi)按人數預算(suan)(suan)的(de)，預算(suan)(suan)時(shi)可(ke)提出(chu)不同時(shi)段茶(cha)歇的(de)食物、飲料組(zu)合。承辦者告知(zhi)的(de)茶(cha)歇價格通常包含(han)服(fu)務(wu)人員費用，如果(guo)(guo)主辦方需要非(fei)程序(xu)服(fu)務(wu)，可(ke)能需要而外的(de)預算(suan)(suan)。通常情況下(xia)，茶(cha)歇的(de)種(zhong)類可(ke)分為西式(shi)(shi)與中式(shi)(shi)兩種(zhong)西式(shi)(shi)基本上以(yi)咖啡(fei)、紅茶(cha)、西式(shi)(shi)點心(xin)(xin)、水(shui)果(guo)(guo)等為主，中式(shi)(shi)則以(yi)開水(shui)、綠(lv)茶(cha)或者花茶(cha)、果(guo)(guo)茶(cha)、水(shui)果(guo)(guo)、咖啡(fei)、水(shui)果(guo)(guo)及點心(xin)(xin)為主。

　　(5)、聯誼(yi)酒會/舞會

　　事實上，聯(lian)誼酒會/舞(wu)會的(de)預(yu)(yu)(yu)算(suan)可能(neng)比單獨的(de)宴會復雜(za)，宴會只要(yao)設(she)定好餐標與規模，預(yu)(yu)(yu)算(suan)很(hen)容易計(ji)算(suan)。但酒會/舞(wu)會的(de)預(yu)(yu)(yu)算(suan)設(she)計(ji)到場地與節目支持，其(qi)預(yu)(yu)(yu)算(suan)可能(neng)需要(yao)比較長的(de)時間確認：

　　6、視聽設備

　　除(chu)非在室外進行(xing)，否則視聽設備(bei)的(de)費用通(tong)常可以忽略。如果(guo)為了公共關系效果(guo)而不得(de)不在室外進行(xing)，視聽設備(bei)的(de)預算就比較(jiao)復雜，包(bao)括：

　　●設備(bei)本身(shen)的租賃費(fei)用，通常按天計算

　　●設備的運輸、安裝調(diao)試(shi)及控制技術人(ren)員支(zhi)持費用，可讓會展服務商代理

　　●音源主要是背(bei)景(jing)音樂及娛樂音樂選擇(ze)，主辦者可(ke)自帶，也可(ke)委托代理

　　c、演員及節目

　　通常可以選定節目后按(an)場(chang)次(ci)計算預算金額通常與節目表演(yan)難度及參與人數正相(xiang)關。在適宜地點(dian)如(ru)果有固定的演(yan)出，那預算就很簡單(dan)，與觀看表演(yan)的人數正相(xiang)關專場(chang)或包場(chang)除外。

　　d、其(qi)他點(dian)心、水(shui)果(guo)及調(diao)制色酒

　　5、雜費

　　雜費(fei)(fei)是(shi)指會(hui)展過程中一些臨(lin)(lin)時性安排(pai)產生的費(fei)(fei)用，包括打印、臨(lin)(lin)時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨(lin)(lin)時道具(ju)、傳真(zhen)及其他通訊、快遞(di)服務、臨(lin)(lin)時保健、翻譯與向導、臨(lin)(lin)時商務用車、匯兌等等。雜費(fei)(fei)的預算很難計劃，通常可以在會(hui)務費(fei)(fei)用預算中增(zeng)列不(bu)可預見費(fei)(fei)用作為機動(dong)處理。

關鍵字： 交通 住宿 場地 布置 設施